Wir finden Spezialisten,

die Wandel aktiv gestalten

Professional & Specialist Search

Direktsuche zur Besetzung von Spezialisten und Experten

Experten  und Spezialisten mit gefragten Fachkompetenzen sind erfolgsentscheidende Faktoren im Wettbewerb – in vielen Branchen ist der Kampf um Talente heute zum kritischen Momentum geworden. Im Expertennetzwerk von Passion for People haben wir das Fachwissen, um Kompetenzen beurteilen zu können und sind eng in der jeweiligen professionellen Szene vernetzt.

Neben diesen umfangreichen persönlichen Netzwerken in fast allen Branchen und Funktionen nutzen wir unsere technologisch modernste Toollandschaft mit Schnittstellen zu diversen Datenbanken und sozialen Netzen, die uns den Zugang auch zu verborgenen Talenten ermöglicht.

Selbstverständlich folgt unser Besetzungsprozess auch im Bereich Professional Search den anerkannten Regeln unserer Branche und darüber hinaus den definierten Qualitätsstandards von Passion for People – vom Erstellen passgenauer Anforderungsprofile bis zum Begleiten von Klienten und Kandidaten im sensiblen Onboarding-Prozess.

Der Passion for People- Besetzungsprozess

Anforderungsprofil

Grundlage für einen erfolgreichen Stellenbesetzungsprozess ist eine inhaltlich ausführliche, offene und vertrauensvolle Projektbesprechung zu Beginn des Suchprozesses.

Die erste Phase im Prozess ist daher von Hinterfragen und Beraten geprägt. Über eine detaillierte Abstimmung mit HR bzw. dem Fachbereich erstellen wir im Ergebnis ein Anforderungsprofil zu der zu besetzten Position.

Über ein Briefing-Gespräch machen wir uns einen authentischen Eindruck von der Organisation und den Menschen des Unternehmens. Daher führen wir mit Ihnen zum Projektauftakt eines Suchprojektes ausführliche Gespräche und erfassen alle relevanten Aspekte  rund um die vakante Positionen bei Ihnen vor Ort.

Einen wesentlichen Bestandteil, neben generellen Anforderungen, Fähigkeiten und Erfahrungen an die entsprechende Person, die es zu suchen gilt, nehmen Meinungen von direkt Betroffenen, Vorgesetzten und Kollegen Einfluss, mit denen die Zusammenarbeit stattfinden soll.

Wir nehmen auf, was Ihre Unternehmenskultur ausmacht, wie Sie kommunizieren und wie Sie sich beispielsweise gegenüber Lieferanten, Kunden bzw. weiteren Stakeholdern verhalten. Wir wollen erfahren, auf was Sie besonderen Wert legen und was die besonderen Herausforderungen an den neuen Stelleninhaber aus Ihrer Sicht ausmachen. Besonders interessieren uns gerade die heiklen Dinge und die aus Ihrer Sicht anspruchsvollen Punkte, die neben den offensichtlich attraktiven Attributen mit der Position verbunden sind.

Aus den vielfältigen Eindrücken und Informationen erstellen wir ein auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtetes Profil, welches die Anforderungen an den Menschen für die zu besetzende Position präzise beschreibt. Natürlich beinhaltet dieses Profil neben den erforderlichen Kompetenzen und Qualifikationen ebenso kulturelle Aspekte, das Leitbild und die Vision Ihres Unternehmens.

Suchstrategie

Zunächst besteht unser Anspruch immer darin, dass wir Menschen für Ihre Vakanz und Ihr Unternehmen gewinnen und dem/der finalen Kandidat*in bei dem schrittweisen Entscheidungsprozess aktiv zur Seite stehen.

Wir verfolgen diverse Wege neben der Direktansprache und der klassischen Anzeige. So gehen wir auch andere Wege, wie die strukturierte Empfehlungen über unser eigenes – mittlerweile über mehr als zwei Jahrzehnte – aufgebautes Netzwerk. Darüber hinaus nutzen wir interne und externe Datenbanken sowie soziale Medien und weitere wertvolle Quellen und exklusive Zugänge zu Experten-Communities, die wir hier an dieser Stelle nicht preisgeben.

Die Grundlage jeder Suche bilden das ausführliche Anforderungs- bzw. Positionsprofil sowie eine detaillierte und sorgfältig recherchierte Zusammenstellung genau solcher Unternehmen und Organisationen, in denen es sich zu suchen lohnt. Auf der anderen Seite legen wir mit Ihnen fest, welche Firmen durch uns im Markt nicht aktiv angesprochen werden, etwa weil eine enge Verbindung zu Ihnen besteht.

Die Kontaktaufnahme, ein besonders sensibler Bereich im Professional Search-Prozess, erfolgt wertschätzend, auf Augenhöhe, mit viel Fingerspitzengefühl und Diskretion sowie der gebotenen Professionalität. Mit diskreter persönlicher Ansprache schaffen wir schließlich die Vertrauensbasis für das anschließende Auswahlverfahren.

Interview und vertraulicher Bericht

In dieser Phase des Suchprozesses interviewen wir diejenigen Kandidat*innen, die ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt und einen passenden Eindruck hinterlassen haben. Wir wenden ein strukturiertes und systematisches Interviewkonzept an, welches valide ist und erlaubt, weiterreichende fachliche und persönliche Aussagen über Kandidat*innen zu treffen. Das Interview führen wir immer persönlich durch. Wenn sich dies (wie aktuell pandemiebedingt) nicht realisieren lässt, ist ein Interview per Video (aus Datenschutzgründen ohne Aufzeichnung) unser Mittel der Wahl.
Durch professionelle Interviewtechniken und zusätzliche Tools wie z. B. Rollenspiele, Assessment Center- und Präsentationsübungen werden fachliche und überfachliche Kompetenzen genau unter die Lupe genommen. Eignungsdiagnostische Verfahren, die wissenschaftlich fundiert sind, vertiefen zusätzlich den Einblick in relativ stabile Persönlichkeitsmerkmale, in Motive und Kompetenzfelder unserer Interviewpartner*innen.

Die streng vertraulichen Berichte, die im Nachgang über die profilpassendsten Kandidat*innen erstellt und ihnen zur Verfügung gestellt werden, enthalten neben den biographischen und harten Fakten auch die Kompetenzen und Soft Skills der Kandidat*innen und erläutern plausibel, warum diejenige oder derjenige aus unserer Sicht für die offene Position geeignet ist. Selbstverständlich fließen in den jeweiligen Bericht unsere Gesprächseindrücke, Zeugnisauswertungen und Testergebnisse ein. Unsere Berichte setzen Sie ideal in die Lage, die Kandidat*innen fachlich und persönlich gut einzuschätzen.

Interview im Unternehmen

Auf der Basis unserer Kandidatenberichte laden Sie im nächsten Schritt die potenziell geeignetsten Kandidat*innen ein, um sie persönlich kennenzulernen. Sie entscheiden, ob Sie alle empfohlenen Kandidat*innen persönlich kennenlernen oder eine noch engere Auswahl treffen möchten. Bei der Terminplanung freuen wir uns auf eine enge Abstimmung. Wir koordinieren für Sie die Präsentationen mit den jeweiligen Kandidat*innen.

Wir bewerten Bewerbungsgespräche als Spiegel Ihrer Unternehmenskultur. Wir achten sehr auf Wertschätzung gegenüber den Kandidat*innen.Wir wirken daher unterstützend darauf ein, Kandidat*innen zeitnah zu einem Gespräch einzuladen, im persönlichen Interview genügend Zeit einzuplanen. Sollte sich ein/e Bewerber*in frühzeitig wider Erwarten als unpassend für die gesuchte Position erweisen, achten wir darauf, die Interviews dennoch respektvoll und strukturiert zu Ende zu führen.

Feedback-Verhalten, Verifizierung und Verträge

Ein qualifiziertes Feedback an die Kandidat*innen kennzeichnet unseren gemeinsamen Bewerbungsprozess mit Ihnen und mit Kandidat*innen. Schließlich ist jede/r Bewerber*in als Multiplikator*in unterwegs und damit wichtig für das Image und Employer Branding Ihres Unternehmens. Im Fall einer Absage arbeiten wir mit Ihnen für ein differenziertes Feedback an die Kandidat*innen eng zusammenarbeiten.

Auf Ihren Wunsch begleiten wir Sie bei der persönlichen Vorstellung der Finalist*innen und moderieren bei Bedarf die Präsentationsgespräche. Falls erforderlich, holen wir gern Referenzen für Sie ein.

Bei den anschließenden Vertragsverhandlungen nehmen wir sehr gerne eine neutrale Moderatorenposition ein. In dieser Funktion unterstützen wir alle am Entscheidungsprozess beteiligten Personen.

Aktives Onboarding

Uns liegt eine nachhaltige und erfolgreiche Integration der ausgewählten Person in Ihrem Unternehmen am Herzen!

Um für beide Seiten einen optimalen Start zu ermöglichen, begleiten wir Sie gern während des gesamten Onboarding-Prozesses.

Wollen Sie lieber fragen, statt zu lesen?

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