FAQ
Unsere FAQ-Rubrik bündelt zentrale und häufige Fragen aus Personalberatung, Recruiting und HR. Hier erhalten Sie präzise, schnelle Antworten – gezielt, klar und direkt passend zu Ihrem Informationsbedarf. Das erleichtert Ihnen fundierte Entscheidungen und sorgt für Transparenz.
Executive Search ist die professionelle Suche nach Führungskräften für Schlüsselpositionen auf oberster Managementebene. Diese Methode eignet sich besonders für C-Level-Positionen wie CEO, CFO, CTO oder Geschäftsführer. Dabei liegt der Fokus auf der gezielten Direktansprache qualifizierter Kandidaten, die oft nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber über die erforderlichen Kompetenzen und die kulturelle Passung für Ihr Unternehmen verfügen.
Passion for People wurde von Focus business mehrfach ausgezeichnet in der Kategorie TOP-Personaldienstleister Executive Search / Professional Search
Professional Search ist die spezialisierte Personalsuche für hochqualifizierte Fachkräfte und Experten unterhalb der Geschäftsführungsebene. Im Gegensatz zum Executive Search, der sich auf C-Level- und Top-Management-Positionen konzentriert, richtet sich Professional Search an Spezialistenpositionen auf mittleren und gehobenen Führungsebenen sowie an Fachexperten mit spezifischem Know-how.
Diese Dienstleistung eignet sich besonders für Unternehmen, die Positionen wie Abteilungsleiter, Senior-Experten, Projektleiter, Bereichsleiter oder hochspezialisierte Fachkräfte besetzen möchten. Typische Zielgruppen sind IT-Spezialisten, Ingenieure, Controller, Vertriebsleiter oder Produktmanager, die über gefragte Qualifikationen und mehrjährige Berufserfahrung verfügen.
Passion for People wurde von Focus business mehrfach ausgezeichnet in der Kategorie TOP-Personaldienstleister Executive Search / Professional Search
Der Professional Search Prozess nutzt ähnliche Methoden wie Executive Search – etwa die Direktansprache und professionelle Auswahlverfahren – ist jedoch oft zeitlich straffer und kosteneffizienter gestaltet. Die Honorare liegen in der Regel zwischen 25% und 28% des Jahresbruttogehalts und damit etwas unterhalb der Executive Search Konditionen.
Professional Search ist besonders wertvoll in Branchen mit Fachkräftemangel, wo qualifizierte Kandidaten rar sind und nicht aktiv auf dem Stellenmarkt verfügbar sind. Durch die gezielte Direktansprache erreichen Sie Talente, die über klassische Stellenanzeigen nicht erreichbar wären, und verkürzen so die Time-to-Hire erheblich.
Passion for People wurde von Focus business mehrfach ausgezeichnet in der Kategorie TOP-Personaldienstleister Executive Search / Professional Search
Obwohl beide Begriffe häufig synonym verwendet werden, gibt es wesentliche Unterschiede in Ansatz, Arbeitsweise und Zielsetzung.
Fokus und Zielsetzung
Die Personalvermittlung konzentriert sich primär auf die schnelle Besetzung konkreter Vakanzen. Der Fokus liegt auf der effizienten Vermittlung von Kandidaten für eine bestimmte offene Stelle. Die Personalberatung hingegen verfolgt einen strategischen Ansatz und bietet umfassende HR-Lösungen für die langfristige Personalplanung und Organisationsentwicklung. Sie unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung von HR-Strategien und Prozessen, die zur Verbesserung von Effizienz, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
Arbeitsweise und Methodik
Personalvermittlungen arbeiten häufig nicht-exklusiv und nutzen eigene Kandidatenpools, Stellenanzeigen und Jobportale für die Suche. Die Beziehung zum Auftraggeber ist eher transaktional und auf die konkrete Stellenbesetzung ausgerichtet. Personalberatungen hingegen arbeiten in der Regel mit exklusiven Mandaten, nutzen Direktansprache und Active Sourcing, um auch passive Kandidaten auf dem verdeckten Markt zu erreichen. Sie bieten eine ganzheitliche Betreuung vom klaren Anforderungsprofil über die Definition der Zielfirmen und Suchkorridore bis zum Vertragsabschluss und der Integration der neuen Mitarbeiter.
Wissenschaftlich-psychologisch ausgerichtete Personalberatungen sichern die Auswahlentscheidung zudem durch psychologische Testverfahren und eignungsdiagnostische Gutachten ab. Der Beratungsaspekt ist hoch und strategisch, während Personalvermittler sich vorwiegend auf den reinen Vermittlungsakt konzentrieren.
Vergütungsmodell
Ein markanter Unterschied liegt im Vergütungsmodell. Personalvermittler arbeiten auf reiner Erfolgsbasis und werden rechtlich als Makler eingestuft. Sie erhalten nur dann eine Provision, wenn es tatsächlich zu einer erfolgreichen Stellenbesetzung kommt. Personalberater hingegen werden erfolgsunabhängig auf Honorarbasis vergütet, oft in Form von Fixhonoraren, Stundensätzen oder als Prozentsatz des Zielgehalts. Die Bezahlung erfolgt für die geleistete Beratungstätigkeit und den gesamten Prozess, unabhängig von einer sofortigen Besetzung.
Zielgruppe und Einsatzgebiete
Personalvermittlung deckt ein breites Spektrum ab und eignet sich für Unternehmen, die kurzfristig Personal für eine konkrete Stelle suchen. Personalberatung fokussiert sich typischerweise auf Fach- und Führungskräfte, Spezialisten und Executive-Level-Positionen und ist ideal für Unternehmen, die sich eine langfristige, strategische Beratung wünschen und eine nachhaltige Personalentwicklung anstreben. Die Zusammenarbeit ist dabei partnerschaftlich und langfristig angelegt.
Ein professioneller Executive Search Prozess dauert in der Regel zwischen 3 und 6 Monaten. Dies umfasst die Bedarfsanalyse, die Entwicklung der Suchstrategie, die Identifikation und Ansprache von Kandidaten, mehrere Interviewrunden, die Eignungsdiagnostik sowie die Vertragsverhandlungen. Die Dauer hängt von der Komplexität der Position, den Anforderungen und der Verfügbarkeit geeigneter Kandidaten ab.
Executive Search wird üblicherweise auf Honorarbasis vergütet, wobei das Honorar zwischen 25% und 35% des Jahresbruttogehalts der zu besetzenden Position liegt. Dieses Modell wird auch als Retained Search bezeichnet und beinhaltet die gesamte Beratungsleistung von der Auftragsklärung bis zur erfolgreichen Einstellung. Zusätzlich können Auslagen für Recherche, Assessments und Reisekosten anfallen.
Die Identifikation erfolgt durch eine Kombination aus strategischer Marktanalyse, umfangreicher Netzwerkarbeit und gezielter Direktansprache. Wir analysieren zunächst Ihre spezifischen Anforderungen, die Unternehmenskultur und strategischen Ziele. Dann nutzen wir unser Branchennetzwerk, KI-gestützte Tools und professionelle Eignungsdiagnostik, um Kandidaten zu finden, die nicht nur fachlich, sondern auch kulturell und persönlich zu Ihrer Organisation passen.
Diskretion ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Wir wahren absolute Vertraulichkeit gegenüber allen Beteiligten. Kandidaten werden erst nach ausdrücklicher Zustimmung bei Ihnen vorgestellt, und Ihre Unternehmensinformationen werden nur im notwendigen Umfang und mit Ihrer Genehmigung weitergegeben. Alle Gespräche und Dokumente werden streng vertraulich behandelt.
Social Media Recruiting nutzt Plattformen wie LinkedIn, Xing, Instagram und weitere digitale Kanäle, um Talente zu erreichen, die über klassische Stellenanzeigen nicht erreichbar sind. Diese Methode ist besonders effektiv für jüngere Zielgruppen und Fachkräfte, die aktiv in sozialen Netzwerken unterwegs sind. Durch gezieltes Targeting erreichen Sie genau die Kandidaten, die zu Ihren Anforderungen passen.
Interim Management bedeutet die zeitlich befristete Besetzung von Führungspositionen mit erfahrenen Managern. Dies ist besonders sinnvoll bei Vakanzen durch ungeplante Ausfälle, während Umstrukturierungen, bei komplexen Projekten oder in Krisensituationen. Interim Manager bringen sofort einsetzbare Expertise mit, benötigen keine Einarbeitungszeit und können flexibel für die Dauer des tatsächlichen Bedarfs eingesetzt werden.
Wir bieten in der Regel eine Wiederbesetzungsgarantie für den Fall, dass ein vermittelter Kandidat innerhalb der Probezeit ausscheidet oder nicht den vereinbarten Erwartungen entspricht. Die konkreten Garantiebedingungen werden individuell im Beratungsvertrag festgelegt.
Wir führen intensive Briefings durch, in denen wir Kandidaten über die Unternehmenskultur, die Erwartungen, die Gesprächspartner und den Ablauf informieren. Dies umfasst auch Hinweise zur Vorbereitung auf typische Fragen, Informationen über Entscheidungsträger und Tipps zur Selbstpräsentation. Nach dem Gespräch geben wir Feedback und begleiten die weiteren Schritte bis zum Vertragsabschluss.
Die erfolgreiche Integration neuer Führungskräfte ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Wir begleiten den Onboarding-Prozess durch regelmäßige Gespräche mit beiden Seiten, geben Feedback, unterstützen bei der Klärung von Erwartungen und helfen bei der Navigation durch die Unternehmenskultur. Dieser Prozess kann bis zu sechs Monate nach Stellenantritt andauern.
Eignungsdiagnostik umfasst wissenschaftlich fundierte Verfahren zur Bewertung von Potenzialen und Kompetenzen von Führungskräften. Sie bietet Entscheidungssicherheit bei exponierten Executive-Funktionen durch strukturierte Interviews, Persönlichkeitstests, Assessment Center und Kompetenzmessungen. Dies minimiert Fehlbesetzungen und stellt sicher, dass die ausgewählten Kandidaten die erforderlichen Fähigkeiten und das Entwicklungspotenzial mitbringen.
Personal Branding, auch inverses Headhunting genannt, bereitet Führungskräfte optimal auf den Executive- und C-Level-Markt vor. Wir entwickeln gemeinsam Ihre persönliche Marke, optimieren Ihre Positionierung, erarbeiten Ihre Alleinstellungsmerkmale und bereiten Sie auf Gespräche mit Top-Arbeitgebern vor. Dies umfasst die Analyse Ihrer Stärken, die Entwicklung Ihrer Karrierestrategie und die professionelle Präsentation Ihrer Kompetenzen.
Leadership Development ist die gezielte Entwicklung von Führungskompetenzen durch Management Audits, Business Coaching und Teambuilding-Maßnahmen. Das Programm bereitet Führungskräfte auf die nächste Karrierestufe vor und gestaltet Führung zukunftsfähig. Es umfasst die Analyse bestehender Führungskompetenzen, individuelle Entwicklungspläne und praktische Trainings für moderne Führungsherausforderungen.
