Retained Search

Definition
Ein Retainer ist eine Vorauszahlung, die ein Unternehmen an einen Personalberater leistet, um eine exklusive Suche nach einer bestimmten Position zu starten. Dieses Modell wird vor allem bei Retained Search und hochrangigen Besetzungen genutzt.

Bedeutung

• Verbindlichkeit: Der Berater arbeitet exklusiv für den Auftraggeber.
• Qualität: Ermöglicht tiefgehende Marktanalysen und diskrete Direktansprache.
• Planbarkeit: Honorare werden in Phasen gezahlt (z. B. Start, Shortlist, Placement).
• Vertrauen: Signalisiert eine langfristige Partnerschaft zwischen Unternehmen und Berater.

Vorgehensweise

• Vertragsabschluss mit klarer Rollenbeschreibung und Vergütungsstruktur.
• Zahlung des ersten Drittels (Retainer) bei Projektstart.
• Intensive Suche, Direktansprache und Auswahlprozess.
• Weitere Zahlungen bei Präsentation der Shortlist und erfolgreicher Besetzung.

Beispiel

Ein Unternehmen beauftragt einen Executive-Search-Berater für die Besetzung eines CFO. Es zahlt ein Drittel des Honorars als Retainer, um die exklusive Suche zu starten.