Time to hire

Definition
Time to hire ist eine zentrale Kennzahl im Recruiting, die die Dauer vom Start des Suchprozesses bis zur Vertragsunterzeichnung misst. In der Personalberatung umfasst dies alle Schritte: von der Bedarfsanalyse mit dem Kunden über die Kandidatenansprache und Interviews bis hin zur finalen Einigung.

Bedeutung
Diese KPI ist ein wichtiger Indikator für die Effizienz und Kostenkontrolle im Recruiting. Eine kurze Time to hire reduziert nicht nur die Vakanzkosten für das Unternehmen, sondern stärkt auch die Wettbewerbsfähigkeit der Personalberatung. Lange Besetzungszeiten können hingegen zu Umsatzverlusten, höherem Druck auf bestehende Teams und einer negativen Wahrnehmung beim Kunden führen.

Vorgehensweise

• Prozessoptimierung: Klare Abläufe und definierte Verantwortlichkeiten zwischen Beratung, Kunde und Kandidaten.
• Digitale Tools nutzen: Einsatz von Bewerbermanagement-Systemen, automatisierten Terminplanungen und Datenbanken für Active Sourcing.
• Enge Abstimmung: Regelmäßige Kommunikation zwischen HR, Fachbereich und Berater, um Verzögerungen zu vermeiden.
• Proaktive Kandidatenansprache: Nutzung von Netzwerken und Direktansprache, um schnell passende Profile zu identifizieren.

Beispiel
Eine Personalberatung reduziert die Time to hire für eine Schlüsselposition von 60 auf 30 Tage, indem sie Active Sourcing intensiviert, digitale Interview-Tools einsetzt und wöchentliche Abstimmungen mit dem Kunden durchführt.